釧路川カヌーネットワーク協会では、入川届の取り扱いに際し個人情報に関する法令を遵守するとともに、以下に定める方針に従って個人情報の保護に努めます。
1. 入川届とは
入川届とは、釧路川カヌーネットワーク協会（以下「協会」という）が釧路川のカヌー事故防止及び利用啓発を目的として、個人利用者を対象に利用計画を把握するものです。
2. 個人情報の取得について
協会は、個人情報の取得に際しては、利用目的を明示または公表するとともに、適法かつ公正な方法により、明示または公表した利用目的のために必要な範囲でのみ取得します。
3. 個人情報の利用目的
協会は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
・事故発生や行方不明等の緊急時に、自治体、警察・消防の救助又は捜索活動に資するため
・釧路川保全と利用のカヌーガイドラインに関する普及啓発は図るため
4. 個人情報の管理について
協会は、取得した個人情報を取り扱う際には、適切な管理を行うとともに、個人情報に関するリスク (不正アクセス、紛失、盗難、破壊、改ざん、漏洩等) に対して必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
5. 個人情報の第三者提供
協会は、取得した個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に対して提供・開示いたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関、もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 利用者の法令違反又は釧路川保全と利用のカヌーガイドライン（2022年3月 釧路湿原自然再生協議会）を遵守せず、第三者へ損害を及ぼす影響が発生した場合